合法合規(guī)經營需求:依據相關法律法規(guī),企業(yè)在安全生產許可證有效期屆滿后,若未辦理延期繼續(xù)從事生產經營活動,將被認定為非法生產。這不僅會面臨罰款、責令停產停業(yè)整頓等嚴厲行政處罰,情節(jié)嚴重的還可能導致企業(yè)莆田資質被吊銷,負責人甚至可能承擔刑事責任。因此,及時辦理延期是企業(yè)合法合規(guī)運營的必然要求。
保障生產連續(xù)性:安全生產許可證的持續(xù)有效是企業(yè)維持正常生產秩序的保障。若莆田證書過期,企業(yè)將無法承接新的項目,正在進行的項目也可能被迫停工。這不僅會給企業(yè)帶來直接的經濟損失,還可能影響企業(yè)在市場中的信譽,導致客戶流失,合作伙伴對企業(yè)的信任度降低。所以,辦理延期有助于企業(yè)保持生產的連貫性,維護企業(yè)的市場競爭力。
企業(yè)基本信息材料
原安全生產許可證正、副本原件:企業(yè)需提供現有的安全生產許可證正、副本,以供主管部門核驗莆田證書的真實性與有效性,確認企業(yè)當前的許可狀態(tài)。
營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件:清晰的營業(yè)執(zhí)照副本復印件用以證明企業(yè)的合法經營身份,且營業(yè)執(zhí)照應處于正常存續(xù)狀態(tài),無異常經營記錄,確保企業(yè)具備繼續(xù)申請安全生產許可延期的主體資格。
安全生產管理情況材料
安全生產責任制落實情況報告:詳細闡述企業(yè)在過去一個許可周期內,安全生產責任制在各部門、各崗位的執(zhí)行情況,包括各級人員的安全職責履行情況、安全目標的完成情況等,展示企業(yè)安全生產責任體系的有效運行。
安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程執(zhí)行情況說明:說明企業(yè)安全生產規(guī)章制度,如安全檢查制度、隱患排查治理制度、應急救援制度等的執(zhí)行情況,以及各崗位操作規(guī)程在實際生產中的落實情況,是否根據實際情況進行過修訂與完善等。
安全生產管理機構及人員變動情況報告:若企業(yè)在許可周期內安全生產管理機構有調整,如機構職能變化、部門合并或拆分等,需詳細說明;同時,匯報專職安全生產管理人員的變動情況,包括人員的入職、離職、崗位調整以及新入職人員的莆田資質情況等,確保安全生產管理力量的穩(wěn)定與充足。
人員莆田資質更新材料
企業(yè)員工安全培訓情況匯總:總結在許可周期內企業(yè)組織的各類安全培訓活動,包括培訓時間、培訓內容、培訓對象、培訓方式以及培訓考核結果等。提供相關的培訓記錄,如培訓簽到表、培訓課件、考核試卷等的復印件,以證明企業(yè)重視員工安全培訓,員工安全意識與操作技能得到持續(xù)提升。
安全生產投入與保險材料
安全生產投入資金使用情況報告及相關憑證:梳理在過去 3 年內企業(yè)安全生產投入資金的使用明細,包括用于安全設施設備購置與維護、安全技術研發(fā)、安全教育培訓、勞動防護用品配備等方面的費用支出情況。同時,附上相應的發(fā)票、財務憑證等作為資金使用的證明,體現企業(yè)對安全生產的資金保障力度。
從業(yè)人員工傷保險及意外傷害保險續(xù)保情況證明:提供企業(yè)為從業(yè)人員繳納工傷保險的最新證明材料,如社保部門出具的繳費清單、繳費發(fā)票等,證明企業(yè)持續(xù)履行工傷保險繳納義務。對于從事危險作業(yè)的人員,還需提供意外傷害保險的續(xù)保合同及繳費憑證,確保員工在工作過程中的人身安全得到充分保障。
設備設施與應急管理材料
安全設施設備維護、保養(yǎng)與檢測情況報告:報告企業(yè)主要安全設施設備,如消防設備、特種設備、防護裝置等在許可周期內的維護、保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況,以及定期檢測的結果。附上相關的維護保養(yǎng)記錄、檢測報告復印件,確保安全設施設備始終處于良好運行狀態(tài),能夠有效發(fā)揮安全防護作用。
生產安全事故應急救援預案修訂及演練情況報告:若企業(yè)在許可周期內對應急救援預案進行了修訂,需說明修訂的原因、內容及依據。同時,詳細匯報應急救援演練的組織情況,包括演練時間、演練地點、演練內容、演練參與人員以及演練效果評估等。提供演練的相關照片、視頻資料以及演練總結報告,展示企業(yè)應急救援能力的提升與保持。
生產安全事故及整改情況材料
許可周期內生產安全事故情況報告:如實報告在安全生產許可證有效期內企業(yè)發(fā)生的所有生產安全事故,包括事故發(fā)生的時間、地點、事故類型、事故造成的人員傷亡和經濟損失情況等。對于每起事故,需詳細說明事故的經過、原因分析以及已采取的應急處置措施。
事故整改落實情況證明材料:針對發(fā)生的生產安全事故,提供企業(yè)采取的整改措施及整改落實情況的證明材料。如整改方案、整改過程中的照片、整改完成后的驗收報告等,證明企業(yè)對事故的重視以及已切實消除事故隱患,完善安全生產管理體系,防止類似事故再次發(fā)生。
準備延期申請材料階段
企業(yè)對照上述延期辦理所需材料清單,全面收集、整理各類材料。確保材料的真實性、準確性與完整性,所有材料應按照規(guī)定格式進行編排與裝訂。對于需要加蓋公章的材料,務必加蓋企業(yè)公章,對于復印件材料,應注明 “與原件一致” 并加蓋公章。對于涉及時間節(jié)點的材料,如安全培訓記錄、資金使用憑證等,要確保時間邏輯合理,符合許可周期內的實際情況。
提交延期申請階段
企業(yè)通過主管部門指定的在線申報平臺或政務服務網,進入安全生產許可證延期申請系統。在系統中準確填寫企業(yè)基本信息,如企業(yè)名稱、統一社會信用代碼、原安全生產許可證編號、有效期等。按照系統提示,依次上傳準備好的各項延期申請材料的電子文檔,確保材料上傳成功且清晰可辨。提交申請后,系統將生成申請受理編號,企業(yè)應妥善保存該編號,以便后續(xù)查詢申請進度。
受理與初步審查階段
負責安全生產許可證審批的主管部門在收到企業(yè)延期申請后,將在規(guī)定時間內(一般為 5 個工作日)進行受理與初步審查。審查內容主要包括申請材料是否齊全、是否符合規(guī)定格式、申請事項是否屬于本部門職權范圍等。
若申請材料不齊全或不符合要求,主管部門將當場或在規(guī)定時間內一次性書面告知企業(yè)需要補正的全部內容。企業(yè)應在規(guī)定時間內完成補正,并重新提交申請。若申請材料齊全、符合要求,主管部門將予以受理,并出具受理通知書。
實質審查階段
主管部門受理申請后,將對申請材料進行詳細的實質審查。審查人員依據相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及安全生產許可證延期的條件,對企業(yè)提交的各項材料進行逐一審核。重點審查企業(yè)在過去許可周期內的安全生產管理情況,包括安全生產責任制落實、規(guī)章制度執(zhí)行、人員莆田資質保持、安全生產投入、事故處理與整改等方面是否符合要求。
對于部分行業(yè)或情況較為復雜的企業(yè),主管部門可能會組織現場核查。核查人員將前往企業(yè)生產經營場所,實地檢查企業(yè)的安全生產設施設備運行狀況、作業(yè)現場安全管理情況、安全管理制度執(zhí)行情況等,與企業(yè)相關負責人、安全管理人員、一線作業(yè)人員進行交流,了解企業(yè)安全生產工作的實際開展情況。
整改與復查階段
若在實質審查或現場核查過程中發(fā)現企業(yè)存在不符合安全生產條件的問題,主管部門將出具整改通知書,明確列出問題清單及整改要求,并規(guī)定整改期限。企業(yè)應立即組織整改工作,制定詳細的整改方案,明確整改責任人、整改措施及整改期限。在整改期限內完成整改后,企業(yè)需向主管部門提交整改報告及相關證明材料,申請復查。
主管部門收到企業(yè)整改報告后,將對整改情況進行復查。若企業(yè)已按照要求完成整改,達到安全生產條件,將進入下一步決定階段;若企業(yè)未完成整改或整改后仍不符合要求,主管部門將根據情況作出相應處理,如不予延期等。
決定與發(fā)證階段
經過實質審查、現場核查(如有)以及整改復查(如有)等環(huán)節(jié)后,主管部門將根據審查結果作出是否準予延期的決定。若企業(yè)符合安全生產許可證延期條件,各項申請材料真實、合規(guī),主管部門將作出準予延期的決定,并在規(guī)定時間內制作新的安全生產許可證,新證書有效期自原證書有效期屆滿次日起計算。
若企業(yè)不符合延期條件,主管部門將作出不予延期的決定,并向企業(yè)說明理由。企業(yè)如對決定不服,可根據相關規(guī)定申請行政復議或提起行政訴訟。
領證與后續(xù)管理階段
企業(yè)在收到主管部門通知后,按照指定時間、地點領取新的安全生產許可證正、副本。領取證書時,仔細核對證書上的企業(yè)信息、許可范圍、有效期等內容,確保準確無誤。企業(yè)取得新的安全生產許可證后,應持續(xù)加強安全生產管理工作,嚴格遵守安全生產法律法規(guī),按照證書規(guī)定的許可范圍開展生產經營活動,定期對安全生產條件進行自查自糾,為下一次延期申請做好準備。